abgesagt / cancelled

Cosplay Festival Bern 2018 abgesagt!

 

Wie wir leider mitteilen müssen wird das Festival dieses Jahr nicht stattfinden. 

Um die Veranstaltung realisieren zu können mussten 2 Voraussetzungen erfüllt sein: eine Mindestanzahl an verkauften Onlinetickets und eine Mindestanzahl an vermieteten Ausstellertischen. 

Leider ist jetzt, 2 Monate vor dem Festival, trotz all unseren Bemühungen lediglich ein Bruchteil dieser Voraussetzungen erfüllt und das finanzielle Risiko für uns als ehrenamtliche Organisatoren nicht tragbar. Die Entscheidung das Festival abzusagen ist uns bis zum Schluss sehr schwer gefallen da wir seit Dezember 2017 viel Zeit, Energie und Geld für die Vorbereitung und Werbung investiert haben.

 

Selbstverständlich werden wir uns darum bemühen dass alle Ticketkäufer und Standmieter ihr Geld sobald als möglich und in vollem Umfang zurückerstattet bekommen. Wir können verstehen dass einige von euch enttäuscht sind, hoffen aber auf euer Verständnis.

 

Allen Sponsoren, Ausstellern, Gästen, Besuchern und Freunden welche uns bereits eine Zusage zur Teilnahme gegeben haben und uns mit Wort und Tat zur Seite standen wollen wir an dieser Stelle unseren Dank aussprechen. Euer Vertrauen und eure Begeisterung haben stets einen grossen Teil zu unserer Motivation beigetragen um dieses Projekt weiterzuführen.

 

Zum Schluss wollen wir betonen dass unsere Vision einer Cosplay Convention nicht am Ende angelangt ist und wir uns dafür einsetzen werden dass es wieder ein Cosplay Festival geben wird. Wo und wann genau wird die Zeit zeigen.

 

Wir danken euch allen für eure Aufmerksamkeit.

 

Mit freundlichen Grüssen,

das Cosplay Festival Bern Team

 

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Cosplay Festival Bern 2018 cancelled! 

 

Unfortunately we have to announce that the festival won't take place this year. In order to realize the event 2 requirements were necessary: a sufficient sale of online tickets and a sufficient number of rented tables for exhibitors. Right now, only 2 months ahead of the event, a mere fraction of those requirements are fulfilled despite all of our efforts. For us as voluntary organizers, this is a financial risk we cannot carry. The decision to cancel the festival wore heavy on us until the last moment after all the time, energy and money we invested since December 2017 for the preparation and advertisement.

 

Of course we will do our best to refund all ticket buyers and exhibitors as soon as possible and without any deductions. We are aware that some of you are disappointed, but we hope that you can understand our decision.

 

We want to express our gratitude towards all sponsors, exhibitors, guests, visitors and friends who already committed themselves to join our event and who supported us with both their words and acts.

Your trust and enthusiasm greatly contributed to our motivation to keep this project running. 

 

At the end we want to emphasize that our vision of a cosplay festival is not over and that we will do our best to make another cosplay festival reality. When and where exactly, only time will tell.

 

We thank you all for your attention.

 

Best regards,

the cosplay festival Bern team